PPWR-Wegweiser - Assistent zur Konformitätserklärung

Falls Sie beim Arbeiten mit dem Assistenten begleitet werden wollen, nehmen Sie bitte
Kontakt mit uns auf

Batteriepass Dossier Control Tower

Batteriepass Dossier Control Tower

Verordnung (EU) 2023/1542 · Digitaler Batteriepass · Datenquellen- und Zugriffskontrolle · CE-/Konformitätsakte · Lieferantenanfrage · BMS-Datenpfad · lokaler Browserbetrieb.

Batterieportfolio und Fristenkalender

Akten0
Passfähig0
Bedingt0
Gesperrt0
Fällige Punkte0

Priorisierte Risiken und Maßnahmen

Review- und Evidenzkalender

FälligkeitHorizontBatterie / PassGegenstandPriorität

Akteübersicht

BatteriePass-IDKategorieReadinessPflichtdatenReview

Lokale Batterieakten

BatteriePass-IDRevisionStatusGeändert

1. Batterieprofil und Passpflicht

2. Batteriepass-Assistent: Was benötigen Sie?

Der Assistent teilt Daten nach interner Quelle, Lieferkette, Zugriffsebene und dynamischer BMS-Quelle auf. Fehlende Anforderungen werden als „Nachweis fehlt“ vorbereitet, nicht als erfüllt.

Schritt 1: Interne Stammdaten

Schritt 2: Technische Daten vom Zell-/Pack-Lieferanten

Schritt 3: Zugriffskontrollierte Informationen

Schritt 4: BMS und dynamische Daten

Schritt 5: Spätere Pflichten und Roadmap

Schritt 6: Evidenz- und Datenplan erzeugen

3. Batteriepass-Datenpunkte

Die Tabelle enthält die wichtigsten Datencluster. Pflichtstatus wird als „am 18.02.2027“ oder „spätere Roadmap“ ausgewiesen. Sensible Daten werden nach Zugriffsebene markiert.

Nr.DatenpunktQuelleZugriffFriststatusWert / ReferenzValidierungAktion

4. Evidenzregister und Lieferantenanfragen

Nutzen Sie Dokument-ID, Lieferant, Gültigkeit und Datenqualität. Das Register bildet gleichzeitig den Lieferantenanfrage-Backlog.

BereichNachweistypDokument-ID / TitelQuelle / OwnerAusgabe / AblaufDatenqualitätStatusAktion

5. BMS- und Betriebsdatenpfad

Dynamische Passdaten müssen laufend aktualisiert werden. Dokumentieren Sie Datenquelle, Übertragungsweg, Frequenz, Zuständigkeit und Datenqualität.

Dynamisches DatenfeldQuelle / SystemÜbertragungswegAktualisierungLetztes UpdateStatusAktion

6. EPR, Registrierung und Märkte

ZiellandRolle / VertriebNiederlassungHerstellerregisterBevollmächtigter / OfHReferenzAktion

7. Governance, Revisionen und Audit Trail

Audit Trail

ZeitpunktAktionDetails

8. Batteriepass-Readiness und Freigabe-Gate

Pflichtdaten0 / 0
Stichtagsdaten0 / 0
Sperren0
Lieferantenlücken0
Überfällige Evidenzen0

Maßnahmenregister

9. Digitaler Batteriepass – Arbeitsentwurf

Die öffentliche Sicht zeigt nur öffentliche Daten. Eingeschränkte und Behördeninformationen werden als referenzierte, zugriffskontrollierte Daten ausgewiesen.

Falls Sie beim Befüllen des Assessments einen begleitenden Fachmann benötigen - Kontaktieren Sie uns

Wollen Sie das Buch dazu lesen?

Als E-Book oder im Print

 

Welche Inputs müssen wie aufbereitet werden?

Automatisierung innerhalb von GRC und ESG steht und fällt mit der Aufbereitung von externen Richtlinien, Policies, internen Standards und Prüfregeln, bevor es selbst zur “Automatisierung” geht

Der Blueprint berücksichtigt dies, und zeigt anhand von Bibliotheken und Templates auf, was wie aufbereitet werden sollte.

 

Welche Abläufe sind zu beachten?

Die Vereinfachung und Automatisierung von GRC- und ESG-Abläufen erfolgt auf 3 verschiedenen Aktionsebenen.

  • Scoping, Zielsetzung und Kontrollmechanismen

  • Abweichungskontrolle (i. e. Abweichung (Risiko), Gegenmassnahme, Wirkungskontrolle und Lernprozess)

  • Prüf- und Anpassungsmechanismus des gesamten Compliance-Frameworks

Der Blueprint zeigt hier auf, wie diese Abläufe grundsätzlich strukturiert sind, welche Details für die Unternehmenssteuerung, die Linie und die Prüfung der Non-Compliances zu beachten sind.

 

Welche Outputs sind wie anzuliefern?

Dieser Teil des Blueprints liefert die Anforderungen und Beispiele, auf welcher Ablaufebene für welche Stakeholdergruppe, welche Outputs und Arbeitsgrundlagen nach Durchlauf der Prozesse zu liefern sind.

Der Blueprint liefert dazu Templates und Strukturen nach denen Prüfziele, Abweichungen und Nachweise sind. Es gibt Hinweise, wie und mit welchen Mechanismen Prozess- und Prüf-Ergebnisse “sichtbar” und als Entscheidungsgrundlage für die Unternehmenssteuerung und Audit-Vereinfachung verwendet werden können.

Welche Aktionsebenen sind abgedeckt?

Dieser Teil des Blueprints zeigt auf, auf welcher Ebene von ESG und GRC welche Aktivitäten, Technologien und Rollen in eine Automatisierungs-Initiative einbezogen werden können und sollten.

Dies bezieht sich auf die Handlungsebenen

  • Content Gathering

    • Know your Customer

    • Know your Supplier /Provider

    • Know your Value-Streams

  • Visualisierung von GRC-relevanten Inhalten

  • Prozess-Steuerung und Informationslenkung

Der Blueprint liefert dazu die entsprechenden Templates für jene Arbeitsschritte, welche notwendig sind, um einen zweckmässigen Automatisierungsgrad zu errreichen.

Services rund um den GRC-Blueprint

Für die Umstellung von konventionellem GRC-Management zu einem digitalisierten, später automatisierten Modus bieten wir Support auf folgenden Ebenen:

  • Competence

    • Trainings und Zertifizierungspfade für

      • Automatisierung via App und Mobile Devices (Frontend Automation)

      • Robotic Process Automation (Backend Automation)

      • Prozessanalyse, Optimierung und Automatisierung (6sigma-Approach)

      • Data-Literacy und Enterprise Big Data

      • Analyse und Information Service sobald ein neues Regelwerk, Richtlinie und Standard im EU-Raum (inkl. Schweiz) in Kraft tritt

  • Component

    • Assurance Blueprints für die Teilbereiche

      • TPRM (Supplier- und Providermanagement)

      • Integrated Risk

      • IT- und Cybersec

      • Skills- und Competence-Management

      • Org-Risk

  • Coding und Implementation

    • Auf Basis des gesamten Frameworks sind wir in der Lage

      • Turnkey Implementierungen auf Basis erprobter Best Practice

      • Basierend auf den bei den häufig schon bestehenden Applikationsplattformen

      • oder ausgewählten Cloud-Lösungen zu liefern

 
 

Wollen Sie mehr wissen?

Buchen Sie einen Termin!